Andmekvaliteedi audit

Andmekvaliteedi audit annab ülevaate andmebaasis leiduvatest vigadest enne, kui need vead hakkavad mõjutama andmete alusel loodavate aruannete tõelevastavust.

Andmekvaliteedi audit on Resta Eesti kogemuse põhjal arendatud teenus, mida viiakse läbi kliendil oleva analüüsitarkvaraga.

Kellele soovitame

Vältimatult vajalik on andmekvaliteedi audit ettevõttel, kes

• soovib vahetada infosüsteemi,
• kes tahab luua kvaliteetinfol põhinevat andmeladu.

Andmekvaliteedi audit on suunatud asutuse edaspidise tegevuse kvaliteedi tõstmiseks, mitte asutuse minevikutöö kritiseerimiseks!
Andmekvaliteedi audit annab ülevaate andmebaaside andmete vastavusest

• etteantud tingimustele,
• terviklikkuse nõudele,
• äriloogika reeglitele.

Auditi tulemuste alusel on võimalik andmebaasides

• üksikvigu parandada,
• tüüpvigade tekkepõhjusi kõrvaldada,
• olemasolevate vigade olemasoluga arvestada (veaprotsent).

Auditi vahetu tulemus

Andmekvaliteedi auditi käigus koostab Resta raporti, mille osad on:

• audititestide kokkuvõtted,
• viited leitud vigade tekkepõhjuste kohta,
• soovitused võimalustele vigu parandada, neid vältida või nende mõju vähendada,
• auditeeritava andmebaasi kirjeldus,
• tabelitevaheliste seoste joonised.

Auditi kaugem kasu

Auditi aruanne annab ettevõttele

• ettekujutuse infosüsteemi tegelikust hetkeolukorrast;
• soovitused infosüsteemi täiendamiseks ja/või parandamiseks, et tagada tulevikus andmete puhtus;
• viited vigastele dokumentidele, mis võimaldavad kontrollida algdokumentide sisestuse õigsust või leida vasturääkivusi algdokumentide informatsioonis. Seega tekib võimalus mineviku andmeid puhastada ja/või parandada;
• veahinnangud aruandlusele.

Töö etapid

Andmekvaliteedi auditi läbiviimise aeg sõltub auditeeritavate baaside hulgast, mahust ja keerukusest. Keskmiselt kulub andmekvaliteedi auditi ettevalmistamiseks, läbiviimiseks ja vormistamiseks 25 tööpäeva.

Auditil on viis etappi, millest esimese käigus on andmekeskkonda tutvustav roll kanda ka baaside omanikul ehk töö tellijal.

Andmekvaliteedi auditi läbiviimise etapid.

1. Ettevõtte valitud andmebaaside kohta info kogumine:
   • andmebaaside tabelite nimekirja koostamine;
   • andmebaaside tabelite struktuuri esitamine (väljade nimed, tüübid, pikkused);
   • äriloogikast lähtuvate väljadevaheliste seoste määramine.
2. Auditi töökeskkonna loomine (tarkvara konfigureerimine, programmide ja kontrollitavate andmebaaside vastavusse viimine).
3. Andmebaaside sisu analüüs ja testkontrollide läbiviimine.
4. Andmekvaliteedi aruande koostamine.
5. Töö tulemuste presentatsioon.

Küllap ükski andmebaas ei ole veatu ja täielik. Kui andmebaasidelt tehtud päringud annavad tulemusi, mis silmale veidrad ja kontekstiga ühildamatud, on aeg vaadata andmetele laiuti ja sügavuti peale. Aruannetes esinevad nihked ja arvulised lahknevused, mida tuleb enne esitamist peita või parandada, mõjutavad otseselt juhtimisotsuste väärtust, seega terve organisatsiooni arengut.

Resta kontaktisik lisainformatsiooni saamiseks:
Riin Tillmann
Riin dot Tillmann at resta dot ee